Spring til indhold

Patientfortegnelsen

Hold dine patient-stamdata opdateret

Hvad er patientfortegnelsen?

Patientfortegnelsen er en liste over klinikkens tilmeldte patienter opgjort omkring den første i måneden. 

Når den indlæses i lægesystemet, tilrettes cpr-data på dine tilmeldte patienter. F.eks. ændres sygesikringsstatus på døde patienter, og fraflyttede patienter ændres til passanter. 
Tilretningerne sker fra måned til måned og de nye patientfortegnelseslister kan hentes 2-3 hverdage inde i hver måned. 

Når du sørger for at indlæse patientfortegnelsen hvert måned, så sikrer du dig, at cpr-oplysningerne på dine patienter i lægesystemet er så opdaterede som muligt. Dette er en fordel, når du skal lave dataudtræk i dit lægesystem, samt når du kigger i dine patientlister på f.eks. KOL, Diabetes og Hjertesygdomme via Forløbsplanmodulet.

Hvornår udgives den?

Èn gang om måneden – normalt 2-3 hverdage inde i måneden.

Sådan henter du patientfortegnelsen

Du logger på sundhed.dk med din digitale signatur (sundhedsfaglig) og kan nu, hvis du har rettighederne hertil, under "Listevisning" se Patientfortegnelser.

Du kan sortere listevisningen ved at klikke øverst på f.eks. Type eller Oprettet.

Fortegnelserne ligger i to formater: Det nye (Windows) eller det gamle (DOS) format. Hvilket format du skal vælge afhænger af dit lægesystem: 

  • XMO - begge formater kan bruges. Bruges det gamle format skal der være flueben i feltet ”OID”, ved det nye format skal fluebenet fjernes. 
  • EG Clinea - begge formater kan bruges
  • NOVAX - gammelt format 
  • WinPLC - nyt format
  • MyClinic - gammelt format.

Får du valgt et forkert format, vil æ,ø,å blive skrevet forkert på patienterne. Hvis det sker, kan du bare indlæse det andet format.

Hent filen ned ved at gemme det på dit skrivebord, hvorefter du via dit lægesystem kan indlæse filen. Lægesystemets support kan vise, hvordan denne indlæses.

Herefter vil patientfortegnelsen være opdateret den næste måned. 

OBS!

Lægesystemerne er på vej med en løsning med automatisk indlæsning. Hold øje med information fra din leverandør om, hvornår det kommer i dit system.

HUSK at slette filen med patientfortegnelsen!
 
Efter indlæsning skal filen med patientfortegnelsen ikke bruges længere, og da den indeholder personfølsomme data, må den ikke ligge på skrivebordet.
 
Derfor skal du huske at slette filen fra skrivebordet på din pc, og efterfølgende også huske at slette den fra papirkurven på din pc.
 

TIP

Slet filer uden om Papirkurven ved at trykke på knapperne SHIFT + DELETE, så slettes den helt uden om papirkurven.
 

 

Indholdsansvarlig: SydKIP

 

 

Opdateret