Lagerassistenten

En af datasikkerhedens ’lavthængende frugter’ er, at sikre, at der ikke ligger følsomme og personhenførbare informationer uden for journalsystemet, som ikke bruges længere. 

Når du sletter en fil på din pc, så slettes den som udgangspunkt ikke permanent, men overføres til din ’Papirkurv’ på computer-skrivebordet. Herfra vil den kunne gendannes med ganske få klik.

Når du downloader filer fra internettet, ligger der en kopi i ’Overførsler’, indtil der sker en aktiv sletning – det kunne f.eks. være Patientfortegnelsen.
Der er derfor stor risiko for, at du uforvarende kommer til at gemme GDPR-kritiske dokumenter på din computer, som hackere vil kunne udnytte.

Både mappen ’Papirkurv’ og mappen ’Overførsler’ er mapper på computeren, som vi alle burde rydde op i, men som vi sjældent får gjort. Med få klik kan du sætte din computer op til automatisk at slette filer i ’Papirkurv’ og ’Overførsler’. Funktionen hedder ’Lagerassistent’ i Windows10, og du slår den til ved at gøre følgende:

Step 1: Tryk på windows-knappen i nederste venstre hjørne og skriv ”lagerassistent” og vælg linjen ”Slå lagerassistent til”.

Step 2: Du kan nu slå lagerassistenten til – den er default slået fra.

Step 3: Tryk på linket ’Konfigurer lagerassistent, eller kør den nu’

Step 4: Vælg i dropdown-menu hvor ofte du ønsker at køre lagerassistenten. Du kan få lagerassistenten til både at rydde op i din papirkurv og i mappen ”Overførsler”. ”Overførsler” gemmer på de filer, som du har downloadet fra internettet, f.eks. patientfortegnelsen.

Step 5: Luk program ved klik på krydset og dokumenterne i din papirkurv og/eller mappen ”Overførsler” slettes fremover med dét interval du har valgt.