Underretningspligt vedrørende børn og unge

Formålet med retningslinjen er at sikre, at praktiserende læger i Region Syddanmark har kendskab til reglerne om skærpet underretning.

Opdateret 12.08.2024

Skærpede underretningspligt betyder, at man som læge skal underrette kommunen, hvis man får kendskab til eller grund til at antage at:

At et barn, eller en ung under 18 år, kan have behov for særlig støtte
At et barn umiddelbart efter fødslen kan få behov for særlig støtte på grund af de vordende forældres forhold
At et barn, eller en ung under 18 år, kan have behov for særlig støtte på grund af barnets eller den unges ulovlige skolefravær eller undladelse af at opfylde undervisningspligten
At et barn, eller en ung under 18 år, har været udsat for overgreb.

Forløb i Almen praksis

Hvis der er umiddelbar bekymring for barnets/den unges sikkerhed, og/eller der er tale om mistanke om strafferetslige forhold, f.eks. fysisk, seksuelle og/eller psykisk overgreb, hvor der skal tages stilling til politianmeldelse, laves omgående telefonisk underretning til de sociale myndigheder i barnets/den unges kommune i dagtiden. Uden for dagtiden kontaktes bopælskommunens Sociale Bagvagt via politiet på tlf.: 114. En telefonisk indberettet underretning skal følges af en skriftlig underretning.

Ved umiddelbart bekymring for barnets sikkerhed er barnets/den unges forældres samtykke IKKE påkrævet.
Og ved mistanke om overgreb fra forældrene eller nærtstående i familien, må disse (herunder forældre) ikke informeres eller kontaktes ifm. underretningen af hensyn til kommunens og politiets videre arbejde med at afdække sagen.

Hvis ikke der er umiddelbart bekymring for barnet eller den unge, skal der underrettes skriftlig til kommunen.

Samtykke

Der skal så vidt muligt indhentes samtykke fra forældremyndighedsindehavere og unge, der er fyldt 15 år til videregivelse af oplysninger i forbindelse med underretningen. Vær dog opmærksom på, at forældre ikke må orienteres når der er tale om overgreb jf. ovenstående.

Hvis der ikke kan opnås samtykke til underretningen, er man som fagperson forpligtet til at udarbejde underretningen alligevel efter bestemmelsen i Barnets Lov § 133.

Udformning af underretningen

Som professionel med skærpet underretningspligt kan man ikke sende underretningen anonymt.
Underret via kommunens hjemmeside, hvor du i søge feltet kan skrive: ”underretning” eller brug klinikkens digitale post via virk.dk.

Ved behov for hjælp til at sende underretninger via digitalpost på virk.dk kan man kontakte datakonsulenterne i Region Syddanmark:

Her finder du link til Region Syddanmark og datakonsulenterne i SydKIP

Underretningen bør om muligt indeholde:

Barnets fulde navn, cpr-nummer eller adresse
Hvem har forældremyndigheden?
Oplysninger om i hvilken sammenhæng du har fået kendskab til barnet og evt. hvor længe du har kendt barnet
Beskrivelse af hvad du har iagttaget og som bekymrer dig. Jo mere konkret jo bedre
Beskrivelse af hvordan du har håndteret bekymringen indtil videre. Har du kendskab til igangværende tiltag over for barnet, så beskriv dem
Angivelse af om der er indhentet eller forsøgt indhentet samtykke til underretningen fra forældremyndighedsindehaverne
Angivelse af om forældre er informeret om underretningen, samt deres evt. indstilling og kommentarer hertil. OBS hvis der er mistanke om overgreb fra forældrene, må man ikke informere forældrene om underretningen
Evt. oplysninger om andre børn/søskende.

Det er ikke en forudsætning for at kunne underrette, at man har barnets fulde data i form af navn, cpr-nummer eller adresse. Man kan skrive de oplysninger, man har, som kan identificere barnet, for eksempel barnets navn, forældres navn, skole eller lignende.

Dokumentation

Underretningen dokumenteres i patientjournalen. Der journaliseres i journalen på den, der er patienten.

Forløb i kommunen

Når en kommune modtager en underretning, skal kommunen journalisere underretningen og indenfor 24 timer vurdere, om der er behov for at iværksætte akutte foranstaltninger over for barnet eller den unge.
Kommunen skal inden 6 dage fra underretningen er modtaget, bekræfte skriftligt til underretter, at underretningen er modtaget.

ICPC-kodning

ICPC kodning Z01 – 29 Sociale Problemer vil dække mange af underretningsårsagerne, eksempelvis:

Z16 Problem vedrørende barn
Z21 Adfærdsproblem hos forældre/familiemedlem
Z25 Problem vedrørende vold/traumatisk oplevelse.

Forfatter/godkender

Anja Ørum, praksiskonsulent OUH
Nikolaj Hjortholm, praksiskonsulent Esbjerg Sygehus
Susanne Fransen, datakonsulent SydKIP, Region Syddanmark
Simon Nyvang Mariussen, lægefaglig konsulent i Praksisafdelingen, Region Syddanmark
Alice Skaarup Jepsen, AC-fuldmægtig, Kvalitet og Forskning, Region Syddanmark.

Forventes opdateret 3. kvartal 2027.

Indhold leveret af:

Region Syddanmark, Praksisinformation

Damhaven 12
7100 Vejle

visinfosyd@rsyd.dk

Gå til hjemmeside