Booking af patienter til "Hurtig psykiatrisk vurdering" (§ 66 ordning) - almen praksis

Booking af patienter til "Hurtig psykiatrisk vurdering" (§ 66 ordning)

Vejledning almen praksis

Almen praksis skal fremover selv, via deres lægesystem, booke tider til patienter til ”Hurtig psykiatrisk vurdering” (§ 66 – ordningen). 

Vær opmærksom på, at tilbuddet retter sig patienter med nyopstået eller aktuelt forværret psykisk lidelse med angst- og/eller depressionsproblematik, hvor egen læge er i tvivl om, hvilken lidelse, der er tale om, og/eller har brug for vurdering, rådgivning og vejledning om behandlings- og henvisningsmulighed. 
Hidtil er bookingen af tider sket ved telefonisk henvendelse til Enheden for Sygehusvalg, men fra 1. oktober 2023 skal bookingen af tider til hurtig vurdering foretages via nyt elektronisk bookingsystem, som kan tilgås via lægesystemet. Der kan således fra denne dato ikke længere bookes tider telefonisk via enheden for Sygehusvalg.
Nedenfor er der en kort vejledning til, hvordan du booker en tid til patienter, som kan henvises til ordningen.

Sådan booker du en patient

Indgangen til bookingsystemet ’Hurtig psykiatrisk vurdering” varierer alt efter hvilket lægesystem, der anvendes i klinikken: 

EG Clinea: Menu => Links => Hurtig psykiatrisk vurdering
CGM XMO: Patient=> Online opslag => 1Login => Hurtig psykiatrisk vurdering
Novax: Eksterne service => Hurtig psykiatrisk vurdering
Myclinic: Overblik => PLSP => Hurtig psykiatrisk vurdering
WinPLC: Klinik+ => Hurtig psykiatrisk vurdering
MultiMed: Person-genveje => Klinik + => Hurtig psykiatrisk vurdering

Patientdata på den aktuelle patient i lægesystemet følger med over i ’Hurtig psykiatrisk vurdering’ når bookingsystemet åbnes. Vær dog opmærksom på, at hvis patienten har navne- og/eller adressebeskyttelse vil bookingsystemet ofte efterlade et tomt felt. Her skal man selv udfylde de tomme felter.

Find ledig tid

Herefter kommer en ny boks. I denne tjekkes og udfyldes følgende:
Patientens telefonnummer. Som udgangspunkt sendes sms til patienten med oplysninger om den aftalte tid. Ved at slå den grønne markering fra, fravælges sms besked til patienten. 

Patientens e-mailadresse.
Har patienten ikke e-mail adresse klikkes der flueben i boksen ud for mail-adressefeltet. Vær opmærksom på, at patienten ikke modtager tidsbekræftelse via mail, men kun via SMS.

Om patienten ønsker, at konsultationen afvikles via video, hvis psykiateren vurderer det muligt.

Om patienten har givet samtykke til at psykiater kan indhente information fra henholdsvis
a. E-journal
b. FMK-online
Når alt er udfyldt, trykkes der ’Book tid’ nederst til højre. 

Herefter kommer en bekræftelse på den bookede tid, samt en påmindelse om at sende en henvisning direkte til den bookede psykiater.

Ingen ledige tider

De praktiserende psykiatere lægger jævnligt nye tider op. Det er muligt at booke tider 14 dage frem i tiden. Såfremt der ikke er ledige tider, vil dette komme til udtryk ved enten en tom side eller en tekst med ”Ingen ledige tider” Du kan selvfølgelig til enhver tid gå ind og tjekke, om nye tider gøres tilgængelige. Alternativt må henvisningen sendes på almindelige vilkår. Det er også muligt at søge specialistrådgivning ved hospitalspsykiatrien eller praktiserende psykiatere. Se vejledning for Psykiatrisk specialist- og medicinrådgivning her [link Psykiatrisk specialist- og medicinrådgivning (sundhed.dk) ]

Annullering af booket tid

Hvis patienten af den ene eller anden årsag ikke kan gøre brug af en booket tid, er det vigtigt, at du hurtigst muligt går ind og annullerer bookningen, således at andre patienter kan få gavn af tiden. 
Åbn bookingsystemet ”Hurtig psykiatrisk vurdering”.  Står du allerede på den pågældende patient i lægesystemet, kommer du automatisk ind på dennes aftaler. 

Klik på fanebladet ”Bookede aftaler”
Klik på den aftale som skal annulleres. 

Der åbnes en boks, hvor man kan se, hvilken aftale man er i gang med at aflyse. Her vælger man ”Slet booking”. 

Som udgangspunkt sendes en sms besked til patienten om, at aftalen er aflyst. Ønskes der ikke at sende aflysningsbesked til patienten, slår man den grønne knap fra.  

Når en booking slettes, sendes der automatisk en korrespondance til den bookede psykiater med information om aflysning af tiden. Er aflysningen tæt på tidspunktet for konsultationen giver systemet besked om, at man bør kontakte den pågældende psykiater direkte.

Mere information om ”Hurtig psykiatrisk vurdering”

Hurtig psykiatrisk vurdering hos praktiserende psykiater - §66 aftale (sundhed.dk) 

Behov for support?

Du kan kontakte Nord-KAPs datakonsulenter på datakonsulent@rn.dk
Eller telefon 92431999 (Karen Tvergaard) / 21152516 (Louise Vejlø)

Indholdsansvarlig

Datakonsulent Karen Tvergaard
Mail: datakonsulent@rn.dk