Makulering

Hvis du har behov for at komme af med fortrolige papirer har du tre muligheder:

• Du sørger selv for at makulere de fortrolige papirer. Makuleringen skal foretages på et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau, jævnfør nedenstående. Efter makuleringen kan papir-affaldet bortskaffes via de almindelige beholdere/kuber til papir & pap.
• Nogle lokale genbrugspladser har opstillet aflåste containere til affald, som skal makuleres. Man kontakter vagten på pladsen, som låser containeren op. Affaldet hældes i og vagten låser igen. Det er ikke nok, at papirerne presses sammen. I skal sikre jer, at papirerne rent faktisk makuleres. 
• Du kontakter selv et firma, der kan makulere de fortrolige papirer. Oftest vil disse forsyne klinikken med en aflåst container, som afhentes efter aftale til makulering.

Sikkerhedsniveauer for makulering

Sikkerhedeniveauerne er beskrevet i DIN Standard 66399. Heraf fremgår, at:

• Dokumenter med ”følsomme og fortrolige” oplysninger (f.eks. e-mail adresse), bør makuleres på minimum sikkerhedsniveau P-3
• Dokumenter med ”særligt følsomme og fortrolige” oplysninger (f.eks. helbredsoplysninger) bør makuleres på sikkerhedsniveau P-4.

Anbefalingen er derfor at lægepraksis makulerer på minimum sikkerhedsniveau P-4 (≤ 160 mm² enheder med en bredde ≤ 6 mm).

Hvis du ønsker at købe en makulator, start så med at vælge sikkerhedsniveau P-4 eller højere. Herefter kan du tilpasse dine valg for så vidt angår kapacitet, størrelse på papirkurv samt særlige egenskaber. Vær opmærksom på at vælge en makulator der kan håndterer klisteret på webreg-sedler. 

Indholdsansvarlig

Datakonsulent Louise Gordon Vejlø og Karen Tvergaard
Mail: datakonsulent@rn.dk