Afhentning af blodprøver i almen praksis

Generelt om afhentningsordningen

I Region Midtjylland varetages afhentningen af blodprøver af regionens transportfirma, MidtTransport.

Regionen har i samarbejde med transportfirmaet udarbejdet tids- og ruteplaner for afhentning. Se ruterne og afhentningstidspunkterne her: Ruter for afhentning af blodprøver

Principielt kan praksis ikke indsende centrifugerede blodprøver, undtaget herfra er praksis på Anholt, Endelave og Samsø.

Praksis har i henhold til overenskomsten lukket den 24. december, 31. december og 5. juni. Derfor vil der ikke blive afhentet blodprøver på disse dage.

Se §2 aftalen: Afhentningsordning af ucentrifugerede blodprøver, betaling af utensilier samt deltagelse i LKO 

Håndtering af blodprøver

Praksis har ansvar for at blodprøverne er forsvarligt opbevaret indtil de er afhentet. Blodprøver skal opbevares i praksis i klimaskabe, indtil de afhentes.

Regionen stiller klimaskab til rådighed. Klimaskabet sikrer, at blodprøverne opbevares korrekt indtil de afhentes. Ucentrifugerede blodprøver kan holde sig i op til 10 timer, hvis de sættes opretstående i klimaskabet indenfor 1 time efter prøvetagningen.

Temperaturen i klimaskabet skal holdes ved 21°C ± 1 °C. Til praksis, som ønsker at registrere temperaturforhold i klimaskabet, kan dette skema benyttes: Temperaturovervågning af klimaskab

Blodprøverne skal transporteres i ADR-godkendt transportkasser, som stilles til rådighed af regionen. Blodprøverne placeres i indsatsene i transportkassen, som er placeret i klimaskabet. Transportkasser er kun til blodprøver til de biokemiske afdelinger.

Transportkassen må tidligst fjernes fra klimaskabet 10 minutter før det aftalte afhentningstidspunkt.

Før afhentningstidspunktet skal plastikposen i transportkassen lukkes omkring indsatsene med en poseklemme og låget skal sættes på. 

Det aftales individuelt med leverandøren, hvor transportkassen skal afhentes.

Transportkasser kan indeholde en temperatur-logger, som skal forblive i kassen.

Blodprøvetagning i forbindelse med sygebesøg kan udføres, hvis blodprøven senest 1 time efter prøvetagningen sættes i klimaskab.

Kontaktoplysninger på MidtTransport

MidtTransport kontaktes altid, når praksis holder lukket på grund af ferie, sygdom, kursus m.m. eller hvis der sker forsinkelser i forbindelse med afhentningen.

• Henvendelser i perioden 8.00 – 15.00: Tlf. 78 46 35 66 eller mail: midttransport@rm.dk

• Henvendelser i perioden 15.00 – 17.00: Tlf. 78 46 60 48 (MidtTransports vagttelefon)

Analyser, der ikke kan tages i praksis

Et mindre antal biokemiske analyser kan ikke tages i almen praksis. Det drejer sig om følgende analyser:

• P-Koag. overflade-incuceret(APTT)
• F-Fibrin D-Dimer
• P-Zink
• P-Calcium-ion frit (pH=7,4)
• P-Homocystein
• P-Fosfat

Patienter med behov for disse analyser skal henvises til blodprøvetagning på klinisk biokemisk afdeling.

Øvrige prøver og materialer som medtages

Praksis kan med afhentningsordningen også få medtaget:

• Prøvemateriale til de patologiske afdelinger
   
• Prøvemateriale til de klinisk mikrobiologi
   
• Frankeret post (dog ikke pakker og værdipost). Praksis bedes være særlig opmærksomme på at frankere post, der ikke skal til hospitalerne, som ellers ikke kan udbringes.
   
• Ufrankeret post til hospitalerne  

Prøvemateriale vedrørende patologi og mikrobiologi håndteres og pakkes på vanlig vis i kuverter, som kan rekvireres via positivlisten for forbindsstoffer m.m. i webshoppen på https://rmindkob.sundhed.rm.dk

Øvrige prøver/materiale placeres i pose/kasse på det aftalte afhentningssted. For at sikre at post fra praksis ikke bortkommer eller håndteres forkert, bedes praksis sortere ufrankeret post til hospitalerne og frankeret post i to bundter (med elastik om). OBS! Husk at kuverter skal være lukket inden afhentning.

Hvis en afhentning er afmeldt medtages øvrige prøver/materialer den efterfølgende dag.

Vejledning til klimaskab til opbevaring af blodprøver

Klimaskabet er indstillet til 21°C (kan indstilles via "set-knappen" og piltaster ved temperaturdisplayet).

Temperaturkontrol af klimaskab   

Af hensyn til sikring af analysekvalitet og patientsikkerhed foreligger der en faglig anbefaling om at klimaskabets temperatur tjekkes dagligt på skabets display, almen praksis bedes venligst om at holde øje med skabene i forbindelse med det daglige brug.

Temperaturen skal være 21°C ± 1°C.

Hvis der er en afvigelse, kontaktes Blodprøver og Biokemi. Kontaktoplysninger kan findes på Praksis.dk via dette link: Deltagelse i den regionale laboratoriekonsulentordning (LKO) – samt på et fremsendt klistremærke til klimaskabene.

Blodprøver og Biokemi tilbyder at foretage en kontrolmåling.

Hvis temperaturafvigelsen er mere end 2°C fejlmeldes straks til Vibocold, se procedure ved service på klimaskabe.
  
Nødprocedure indtil klimaskabet virker igen

Transportkassen og termometer/temperaturlogger sættes på et sted, hvor temperaturen er så tæt på 21°C som muligt. Udfyld vedlagte seddel "Nødprocedure-registrering ved nedbrud af klimaskab" og læg den øverst i transportkassen.

På seddel noteres:

• kl. og temperatur ved start
• kl. og temperatur ved afhentning.
• dato, initialer og praksisnavn.

 Er ovenstående nødprocedure ikke muligt, må patienterne henvises til blodprøvetagning på nærmeste blodprøvetagningssted.

Procedure ved service på klimaskab og bestilling af nyt klimaskab

I forbindelse med bestilling/udskiftning af klimaskab til praksis, er der p.t. udelukkende mulighed for at få model "LSC 200 KLIMA 21 CS" - se produktinformation.

Dette skyldes den globale forsyningskrise, men vi arbejder på at få yderligere en model på lager. Vi informerer jer via Praksis.dk når det er muligt.

Bestilling og levering af klimaskab kan ske ved henvendelse til:

Vibocold, Kundecenter assistent Gitte Elkjær Jensen, e-mail: gej@vibocold.dk,  tlf. 8750 3413 

Er der problemer i forhold til levering af klimaskabe, så kontakt Steen Vestergaard-Madsen på e-mail: steen.vestergaard-madsen@stab.rm.dk

Prøver til Statens Serum Institut

Læs mere om prøver til SSI via dette link

_____________________________________________________________

Steen Vestergaard-Madsen, Chefkonsulent, Kvalitet og Lægemidler, Koncern Kvalitet